Nos Services

Externalisation des Services

Optimisez Votre Organisation Grâce à un Service Externalisé et un Call Center Dédié

Pour améliorer la satisfaction client, libérer vos équipes internes et réduire vos coûts opérationnels, nous proposons l’externalisation de plusieurs services hôteliers via un Call Center spécialisé. Notre approche garantit une gestion fluide de vos interactions clients, de vos réservations et de la coordination de vos opérations internes.

Réservations et Service Client

Agent de réservation : Gestion des appels entrants (téléphone, e-mail, chat) pour les réservations directes.
Annulations et modifications : Prise en charge des changements de réservation et des remboursements..
Coordination avec les OTA :Liaison avec Booking.com, Expedia, Agoda, etc., pour maintenir des disponibilités et des tarifs cohérents.
Support multilingue : Assistance dans plusieurs langues pour répondre aux besoins d’une clientèle internationale.
Réservation de services supplémentaires : Spa, restaurant, excursions, transferts…
Ventes croisées et upselling :Proposition de prestations haut de gamme et de services additionnels.
Assistance en temps réel via chatbot :Automatisation des réponses courantes et redirection vers un agent en cas de requête plus complexe.

MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events)

Réception des demandes et devis : Gestion des appels et e-mails relatifs aux événements et séminaires.
Coordination avec les organisateurs : Suivi des besoins spécifiques (salles, équipements, restauration).
Gestion des paiements et contrats :Facturation et suivi administratif, de la signature du contrat à la clôture de l’événement.
Planification des événements :Communication centralisée avec les prestataires et équipes internes pour une exécution sans faille.

Ventes et Marketing

Prospection et gestion des leads B2B :Ciblage des agences, entreprises et groupes pour développer votre clientèle corporate.
Négociation de contrats corporate et long séjour :Optimisation des conditions tarifaires, des volumes réservés et de la fidélité client.
Relance des clients et fidélisation :Maintien du lien avec les anciens clients et suivi des leads à fort potentiel.
Gestion des campagnes marketing :
  • E-mailing et newsletters : Envoi d’offres promotionnelles, d’actualités ou de sondages.
  • Suivi des campagnes de remarketing : Relance des visiteurs de votre site web pour générer plus de réservations.
Gestion des enquêtes de satisfaction :
  • Envois post-séjour : Recueil d’avis pour améliorer vos prestations et votre image.
  • Analyse et suivi des retours : Traitement des réponses pour repérer les axes de progression.
Conciergerie et Guest Experience
  • Service de conciergerie à distance : Réservations de restaurants, excursions, chauffeurs, et assistance personnalisée pour vos clients.
  • Assistance VIP : Préparation de séjours sur mesure (anniversaires, demandes spéciales…), gestion des préférences clients.
  • Gestion des plaintes et incidents : Prise en charge des réclamations et résolution rapide des problèmes avant leur escalade.
Assistance aux Équipes Internes
  • Hotline interne : Support RH (congés, planning), assistance IT, et suivi opérationnel en temps réel.
  • o Supervision des opérations hôtelières : Aide au suivi des check-ins/check-outs automatisés, gestion des demandes de room service et housekeeping.
Support Après le Séjour
  • Relance et fidélisation : Offres spéciales, promotions, et programme de fidélité pour encourager les retours clients.
  • Gestion des litiges et réclamations post-séjour : Traitement des demandes de remboursement, suivi des gestes commerciaux, réponses aux avis négatifs en ligne.

Externalisez Vos Services et Gagnez en Efficacité !

En déléguant tout ou partie de votre relation client et de vos opérations à notre Call Center, vous libérez du temps pour vos équipes internes et améliorez la réactivité face aux besoins de vos clients. Contactez-nous pour configurer un service externalisé adapté à la taille et aux objectifs de votre établissement.

Découvrez les outils qui transformeront votre gestion

Le logiciel de prédilection du personnel hôtelier

« Mews est bien plus qu'une simple entreprise technologique. C'est un état d'esprit. »

Profile 1 Mobile

Directeur du numérique et de la distribution, JO&JOE

« Mews est au cœur de notre écosystème et constitue l'élément central de l'ensemble de nos solutions technologiques. »

Profile 2 Mobile

Cofondateur et directeur des opérations, Edgar Suites

« Mews simplifie la façon dont nous travaillons, le processus de réservation des clients et la façon dont ces derniers interagissent avec nous. Tout le monde y trouve son compte. »

Profile 3 Mobile

Directeur, Finn Lough

« Mews automatise les tâches administratives et nous permet de nous concentrer sur une seule chose : offrir des expériences remarquables à nos clients. »

Profile 4 Mobile

Responsable des opérations, Bush Hotel

« Mews a une avance phénoménale sur tous les systèmes que nous avons rencontrés jusqu'à présent. »

Profile 5 Mobile

PDG, The Laundry Rooms

« Je peux gérer l'hôtel à distance et créer un parcours client sans point de friction, c'est génial. »

Profile 6 Mobile

Directrice générale, The Maj Hotel

« Avec Mews Payments, nous gagnons environ 10 heures par semaine. »

Profile 7 Mobile

Directeur général, Good Hotel

« Mews nous libère des tâches administratives fastidieuses et permet à nos équipes d'offrir une expérience hôtelière remarquable. »

Profile 8 Mobile

Directeur informatique, Zien Group

Externalisation des Services
This website uses cookies to improve your experience. By using this website you agree to our Data Protection Policy.
Read more